Aide à la décision
Choisir à partir de la situation réelle
Une grille de préparation originale : les critères du modèle et la décision relèvent des documents et du cadre applicable.
| Situation | Orientation à examiner | Points à vérifier |
|---|---|---|
| Identifiant absent | Clarifier l’identité avant de rapprocher les documents. | Référence, lot ou série disponibles. |
| Historique partiel | Lister les périodes et événements inconnus. | Ne pas conclure qu’aucun incident n’a eu lieu. |
| Location ou prêt réitéré | Examiner les documents et règles de gestion applicables. | Matériel exact, hygiène, contrôles et dates. |
Méthode en 4 étapes
Une vérification reproductible avant l’achat ou l’usage
- 01
Définir le contexte
Distinguez vente, prêt, location et usage prévu avant de chercher les exigences utiles.
- 02
Rapprocher les identifiants
Vérifiez que chaque document correspond au matériel présenté et non à une autre série.
- 03
Reconstituer ce qui est connu
Recensez mise en service, contrôles, incidents, entretiens et limites annoncées sans combler les lacunes.
- 04
Conserver une décision explicite
Notez les questions non résolues et le statut retenu avec le responsable compétent.
Aspect, facture et historique répondent à des questions différentes
L’aspect aide à observer un défaut visible ; une facture renseigne sur une transaction ; l’historique décrit les événements connus. Aucun de ces éléments ne remplace les autres. Un article propre peut avoir subi une sollicitation qui n’est pas visible.
Exemple fictif : deux casques identiques sont présentés avec une seule fiche. Demandez comment la fiche est reliée à chaque identifiant. Ne transférez pas l’historique de l’un vers l’autre.
Pourquoi préciser vente, prêt ou location ?
La DGCCRF décrit des dispositions nationales particulières pour les EPI d’occasion loués ou mis à disposition réitérée. Consultez la source et les textes correspondant à votre cadre ; une liste de préparation ne couvre pas tous les régimes.
Demandez la documentation avant l’usage et organisez réglage, hygiène, restitution et signalement d’un incident. Une reprise rapide du matériel ne doit pas effacer les informations nécessaires au prochain utilisateur.
Vigilance
Les erreurs qui faussent le choix
Lire « jamais utilisé » comme une preuve suffisante
Vérifiez identité, dates et documents disponibles.
Considérer un historique inconnu comme un historique sans incident
Une absence d’information reste une inconnue.
Questions fréquentes
Réponses utiles avant de s’équiper
Cet article valide-t-il l’achat d’un EPI d’occasion ?
Non. Il aide à réunir les questions et documents ; la décision dépend du matériel et du cadre applicable.
Que faire si les documents concernent une autre référence ?
Demandez ceux du matériel présenté et gardez la différence visible tant qu’elle n’est pas résolue.