1. Décrire le besoin avant de demander un prix
Une demande comme « gants résistants, taille L » laisse de côté le produit manipulé, le contact et la durée. Écrivez plutôt la tâche, les expositions connues et les contraintes, puis demandez au fournisseur de justifier la compatibilité du modèle proposé. Une information inconnue doit rester une question à résoudre.
Remplissez les champs utiles, puis préparez le texte. Les points manquants seront signalés.
2. Comparer le budget sur douze mois
Ce calcul estime les dépenses de la première année. Un lot initial comprend un équipement par utilisateur ; le nombre de lots supplémentaires représente les remplacements prévus sur ces douze mois. Les frais saisis pour les consommables et l’entretien couvrent toute l’équipe, pour l’année. Utilisez la même base de prix pour les deux offres, HT ou TTC.
Formule : utilisateurs × prix unitaire × (1 + lots de remplacement) + consommables + entretien et contrôles + autres frais. Un remplacement partiel se chiffre dans les autres frais plutôt qu’en lot complet. La formation, le temps de nettoyage et les accessoires doivent être ajoutés si vous souhaitez les comparer.
Ce budget ne prédit pas la durée de vie et ne fixe aucune fréquence de remplacement. La notice, les contrôles et les conditions d’exposition déterminent le retrait. Un équipement dégradé ne reste pas en service pour respecter une prévision de dépenses.
Exemple chiffré : le prix unitaire peut tromper
Exemple fictif, sans marque ni performance attribuée : pour 10 utilisateurs, A coûte 20 € par unité et prévoit 3 lots supplémentaires, soit 800 € de matériel. Ajoutez 100 € de consommables et 50 € d’entretien : total 950 €. B coûte 35 €, prévoit 1 lot supplémentaire et les mêmes frais : total 850 €. L’écart est de 100 € la première année, sous ces seules hypothèses.
Si B ne convient pas à la tâche, l’économie n’a aucune portée. Si les remplacements sont incertains, recalculez avec une hypothèse basse et haute. Les montants ne constituent ni un tarif du marché ni une recommandation de produit.
3. Traiter les points bloquants avant la commande
- Danger mal caractérisé : préciser l’exposition avec le responsable de prévention avant de sélectionner le produit.
- Référence différente entre devis et documents : obtenir un ensemble cohérent pour le modèle exact.
- Notice ou déclaration manquante : demander les documents et leur accès avant de valider.
- Essai révélant une gêne ou une incompatibilité : revoir modèle, taille ou assemblage avec le fabricant et les utilisateurs.
- Consommables ou pièces indisponibles : préciser la disponibilité et le délai dans l’offre.
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Sources et portée de l’outil
Le formulaire et le calcul budgétaire sont des outils du site, sans certification de fournisseur. Les principes de choix, d’essai et de compatibilité s’appuient sur la démarche de protection individuelle de l’INRS. Pour le cadre documentaire des EPI, consultez le règlement (UE) 2016/425. Signaler une erreur.
Publication et révision de cet outil : .